Ε.2.5 Κατάλογος σημείων ελέγχου λογαριασμού

Ο Επιβλέπων μηχανικός του έργου είναι υπεύθυνος για τη διενέργεια όλων των απαραίτητων ελέγχων, υπογράφει τους λογαριασμούς και εν τέλει φέρει την τελική ευθύνη. Για τη διευκόλυνση του ελέγχου και την τεκμηρίωση των λογαριασμών παραθέτουμε συνημμένα το έντυπο «Πίνακας σημείων ελέγχου λογαριασμού».  Εφόσον υπάρχουν διορθώσεις του λογαριασμού, αυτές γίνονται με διαφορετικό χρώμα από αυτό της εκτύπωσης του λογαριασμού και κατόπιν αυτός προωθείται ή επιστρέφεται με τις διορθώσεις στον ανάδοχο, προκειμένου να υποβάλει εκ νέου διορθωμένο το λογαριασμό. Ο λογαριασμός, μετά τον έλεγχο και τις τυχόν διορθώσεις από τον Επιβλέποντα, προωθείται για έγκριση στον Προϊστάμενο της Διευθύνουσας Υπηρεσίας Κατασκευών.

Προς διευκόλυνση των Επιβλεπόντων κατά τον έλεγχο των Λογαριασμών αναφέρουμε ότι το σώμα των Λογαριασμών πρέπει να συνοδεύεται και από τα απαραίτητα εκείνα στοιχεία που να αποδεικνύουν την ορθότητα των περιλαμβανομένων και υπολογισμών. Ενδεικτικά θα μπορούσαμε να αναφέρουμε τα ακόλουθα :

1.Πίνακας συνημμένων δικαιολογητικών λογαριασμού και διανομή

2.Εντολή Πληρωμής

3.Αναλυτικός Πίνακας εγκεκριμένων δαπανών και γενομένων πληρωμών

4.Πιστοποίηση

5.Βεβαίωση εμπρόθεσμης εκτέλεσης πιστοποιηθεισών εργασιών

6.Υπεύθυνη δήλωση θεματοφυλακής υλικών επί τόπου ή σε αποθήκες

7.Ειδικό πρωτόκολλο καθορισμού τιμών μονάδος υλικών επί τόπου ή σε αποθήκες

8.Πίνακας υπολογισμού αναθεώρησης

9.Συνοπτικός πίνακας δαπανών αναθεώρησης

10.Κατάσταση πιστοποιούμενων αποζημιώσεων

11.Δικαιολογητικά πιστοποιούμενων απολογιστικών εργασιών

12.Πίνακας εγγυητικών επιστολών προκαταβολών

13.Πίνακας υπολογισμού αποσβέσεων προκαταβολών και δεδουλευμένων τόκων

14.Πίνακας απαιτούμενων εγγυητικών επιστολών

15.Πίνακας εγγυητικών επιστολών που κατατέθηκαν