Ε.2.2 Δομή και σύνταξη των λογαριασμών

Μετά τη λήξη κάθε μήνα ή άλλης χρονικής περιόδου που ορίζει η σύμβαση για τις τμηματικές πληρωμές, ο ανάδοχος συντάσσει λογαριασμό των ποσών από εργασίες που εκτελέσθηκαν, τα οποία οφείλονται σ' αυτόν. (άρθρο 152 παρ. 3 Ν. 4412/2016) 

Οι λογαριασμοί συντάσσονται από τον ανάδοχο και στηρίζονται στις καταμετρήσεις / επιμετρήσεις εργασιών και τα πρωτόκολλα παραλαβής αφανών εργασιών. Οι λογαριασμοί συντάσσονται πάντα ανακεφαλαιωτικοί και περιλαμβάνουν:

• Εργασίες που έχουν εκτελεσθεί μέσα στα όρια του χρονοδιαγράμματος
• Ημιτελείς εργασίες, αν η σύμβαση δεν προβλέπει διαφορετικά
• Υλικά επί τόπου ή σε εγκεκριμένη αποθήκη, οι ποσότητες των οποίων δεν μπορεί να υπερβαίνουν αυτές που απαιτούνται για την εκτέλεση των προσεχών εργασιών
• Αναθεώρηση τιμών
• Εγκεκριμένες Αποζημιώσεις κάθε είδους
• Αντίτιμο Απολογιστικών εργασιών
• Το ποσοστό ΓΕ και ΟΕ μειωμένο κατά το ποσοστό έκπτωσης αν συντρέχει Περίπτωση
• Το αναπόσβεστο τμήμα της προκαταβολής

Οι λογαριασμοί υποβάλλονται από τον ανάδοχο σε έξι (6) τουλάχιστον πρωτότυπα αντίτυπα, ώστε να καλύπτονται οι ανάγκες αρχειοθέτησης και διανομής του λογαριασμού. Οι λογαριασμοί συντάσσονται κατά μηνιαία χρονικά διαστήματα, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στη σύμβαση.

α. Με οριστικές επιμετρήσεις
Οι λογαριασμοί αυτοί στηρίζονται στις επιμετρήσεις των εργασιών και στα πρωτόκολλα παραλαβής αφανών εργασιών. Απαγορεύεται να περιλαμβάνονται στο λογαριασμό εργασίες που δεν έχουν επιμετρηθεί. (άρθρο 152 παρ. 3 Ν. 4412/2016) 

β. Σύνταξη λογαριασμών για ημιτελείς εργασίες
Αν δεν προβλέπεται διαφορετικά στη σύμβαση, ημιτελείς εργασίες μπορεί να περιληφθούν στο λογαριασμό με έγκριση της υπηρεσίας, αν η φύση τους είναι τέτοια που, ενδεχόμενη διακοπή του έργου, δε θα κατέστρεφε την ημιτελή εργασία. Οι εργασίες αυτές καταχωρούνται σε χωριστό μέρος του λογαριασμού και περιλαμβάνονται με προσωρινή τιμή μειωμένη, ώστε να είναι δυνατή η αυτοτελής αποπεράτωση της εργασίας με το υπόλοιπο της προβλεπόμενης τιμής. (άρθρο 152 παρ. 4 Ν. 4412/2016)

Κατάργηση διαδικασίας σύνταξης Λογαριασμού με προσωρινές επιμετρήσεις
Μία εκ των σημαντικών τροποποιήσεων που επήλθαν στο άρθρο 152 Ν. 4412/2016 «Λογαριασμοί», (με το άρθρο 71 Ν.4782/2021) είναι η κατ' εξαίρεση διάταξης - για τμήματα του έργου, για τα οποία, κατά την κρίση του επιβλέποντος μηχανικού, δεν ήταν δυνατή η σύνταξη επιμετρήσεων κατά διακριτά και αυτοτελώς επιμετρήσιμα τμήματα του έργου - πρόβλεψη συμπερίληψης στο λογαριασμό εργασιών βάσει προσωρινών επιμετρήσεων, για τις οποίες όμως έχουν ληφθεί επιμετρητικά στοιχεία,  Η αξία των εργασιών θα που πιστοποιούνταν βάσει προσωρινών επιμετρήσεων απαγορεύεται να υπερβαίνει το 20% της αξίας του συνόλου των πιστοποιούμενων εργασιών του τρέχοντος λογαριασμού. 

Οι λογαριασμοί συντάσσονται πάντοτε ανακεφαλαιωτικοί και συνοδεύονται ιδίως από ανακεφαλαιωτικό συνοπτικό πίνακα των εγκεκριμένων επιμετρήσεων εργασιών που εκτελέσθηκαν από την αρχή του έργου, πίνακα και αναλυτική επιμέτρηση των εργασιών οι οποίες πιστοποιούνται τμηματικά και προσωρινά, τα παραστατικά στοιχεία των απολογιστικών εργασιών, τον πίνακα του υπολογισμού της αναθεώρησης και από τις αποφάσεις που αναγνωρίζουν αποζημιώσεις ή επιβάλλουν ποινικές ρήτρες ή περικοπές ή άλλες απαιτήσεις του εργοδότη. Από κάθε νεότερο λογαριασμό αφαιρούνται τα ποσά που πληρώθηκαν με τους προηγούμενους λογαριασμούς, καθώς και ποσά που δεν αντιστοιχούν σε εγκεκριμένες επιμετρήσεις ή αφορούν σε λάθη εγκεκριμένων λογαριασμών. Για την υποβολή τον έλεγχο και την έγκριση του λογαριασμού δεν απαιτείται η προσκόμιση δικαιολογητικών πληρωμής (άρθρο 152 παρ. 7 Ν. 4412/2016) .