ΙΓ.2  Διοικητική παραλαβή για χρήση

Στην περίπτωση που ο συνολικό έργο έχει αποπερατωθεί, οι αναθέτουσες αρχές δύναται να προβαίνουν Διοικητική παραλαβή για χρήση, ούτως ώστε αυτό να παραδοθεί για χρήση στο κοινωνικό σύνολο, πριν να πραγματοποιηθεί η παραλαβή τους κατά την έννοια των διατάξεων του Νόμου, οι οποίες – λαμβανομένου υπόψη και του συνολικού χρόνου συντήρησης του έργου – αποτελούν χρονοβόρες διαδικασίες. Η Διοικητική παραλαβή για χρήση σε καμία περίπτωση δεν αναπληρώνει την παραλαβή  (παρ. 5 Άρθ. 169) και δεν έχει ορισμένη προθεσμία (μπορεί να γίνει οποτεδήποτε μετά την ολοκλήρωση της κατασκευής του συνόλου ή τμημάτων του έργου και μέχρι την οριστική του παραλαβή). Το πρωτόκολλο περιλαμβάνει μνεία του έργου ή των τμημάτων που παραδίδονται για χρήση και συνοπτική περιγραφή της κατάστασης των εργασιών.

Παραδείγματα

• Διοικητική Παραλαβή στο σύνολο του Έργου :

Ένα σχολείο που ανεγέρθηκε και αποπερατώθηκε κατά τους θερινούς μήνες, υπάρχει η δυνατότητα χρήσης των αιθουσών του κατά τη επομένη σχολική περίοδο, δηλ. τα μαθήματα μπορεί να πραγματοποιηθούν στις αίθουσές του τον επόμενο Σεπτέμβριο.

• Διοικητική Παραλαβή σε τμήμα(-τα) του Έργου :

Οι εργασίες κατασκευής Έργου Οδοποιϊας έχουν ολοκληρωθεί τμηματικά, σε ένα μεγάλο μέρος αυτού σε ένα τμήμα Α’ της οδού, στο δε τμημα Β’ της οδού δεν μπορούν να ολοκληρωθούν οι εργασίες κατασκευής για διαφόρους λόγους (π.χ. μη  έγκαιρη συντέλεση απαλλοτριώσεων και απόδοση του τμήματος) και ο κατασκευασμένος δρόμος μπορεί να παραδοθεί σε χρήση.

Στην εν λόγω περίπτωση, τμήμα Α’ της οδού μπορεί να δοθεί σε χρήση (δρόμος σε κυκλοφορία) στην περίπτωση που αυτό είναι τεχνικά εφικτό, αλλά και με την προϋπόθεση της εξασφάλισης ασφάλειας στους διερχομένους την οδό   (από την εκτέλεση των εργασιών κατασκευής του τμήματος Β΄ δεν εγκυμονούνται κίνδυνοι για την ασφάλεια των διερχομένων). Συνεπώς η δυνατότητα χρήσης του έργου είναι διαδικασία ανεξάρτητη αυτής της παραλαβής των έργων. Η διοικητική παραλαβή για χρήση μπορεί επίσης να αποβλέπει στην τυπική τακτοποίηση του αναδόχου, όμως πρόκειται για διαδικασία χωρίς έννομες συνέπειες, τουλάχιστον εμφανείς.

Η διαδικασία της διοικητικής παραλαβής κινείται με πρωτοβουλία της Δ.Υ. και για την πραγματοποίησή της συντάσσεται πρωτόκολλο, που υπογράφεται από τον Προϊστάμενο της Δ.Υ., τον επιβλέποντα και τον ανάδοχο, ενώ αν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από άλλο φορέα, συμμετέχει και εκπρόσωπος της υπηρεσίας αυτής. Διοικητική παραλαβή για χρήση μπορεί να γίνει αν προβλέπεται από τη σύμβαση, ή ακόμα και χωρίς να προβλέπεται (με απόφαση της ΔΥ).

Αν από τη σύμβαση προβλέπεται η εκτέλεση των εργασιών παράλληλα προς τη χρήση του έργου, δεν απαιτείται η διενέργεια διοικητικής παραλαβής. Το ίδιο ισχύει αν η παράλληλη χρήση προκύπτει από τη φύση των εργασιών. Στις περιπτώσεις αυτές μπορεί να διενεργείται διοικητική παραλαβή του έργου μετά από σχετική απόφαση της διευθύνουσας υπηρεσίας (παρ. 5 Άρθ. 169)